A lista de convidados para um casamento é sempre um desafio. É o primeiro passo para o planejamento e organização de todo o evento: o local da celebração, a recepção dos convidados, a festa, a lista de presentes, a quantidade de convites, além do orçamento necessário para a realização da cerimônia.

Em entrevista para o UOL, Norma Marques, consultora e assessora de eventos diz que se o casal não tirar o lado emocional dessa tarefa, vai ficar impossível realizar o casamento. Por isso, vamos te ajudar nessa tarefa. Veja algumas dicas importantes para você organizar sua lista de convidados:

Escolha bem os convidados

“Nunca convide alguém por obrigação”, aconselha Adriana Gunther, assessora de casamento, em entrevista para o IG. Então, esqueça o protocolo e selecione apenas as pessoas essenciais para a celebração. Para facilitar, comece a lista pelos mais próximos: parentes, amigos íntimos e pessoas que foram importantes durante a trajetória do casal.

Dica: fazer uma lista só (nada de “lista do noivo” e “lista da noiva”)  organizar a lista por ordem alfabética é a melhor maneira para evitar repetições.

A quantidade ideal de convidados

Estipule um limite de pessoas, de acordo com o seu orçamento. Pense no quanto vocês podem investir por convidado, para ter uma ideia aproximada de valores observando a sua lista.

Separe alguns lugares para os convidados dos seus pais, mas deixe claro o orçamento e o número limite estipulado por vocês. “Se mais tarde o casal perceber que existe sobra no orçamento, aí sim a lista pode ser ampliada”, recomenda Jane Alves, assessora de casamentos, para o Guia De Noivos.

Vale lembrar que uma cerimônia apenas na igreja exige o número de convidados exato para que todos se acomodem confortavelmente. Então, veja com os organizadores da igreja quantas pessoas o espaço comporta e escolha uma de acordo com o número planejado.

E para a entrega de convites?

Planejar a entrega dos convites com antecedência aumenta o número de confirmações, já que todo mundo consegue se programar para a data. Como a ideia é não ultrapassar o limite de convidados, alguns detalhes fazem toda a diferença, como os dizeres do convite. Se colocar “…e família”, calcule a quantidade de familiares. Caso o convite seja para apenas uma pessoa, escreva somente o nome dela e explique a razão da escolha. Não há problema em ser transparente.

Confirme se a pessoa convidada vai levar o cônjuge, namorado ou alguma companhia para não se sentir deslocado durante a cerimônia. Embora seja o correto, muitas pessoas não perguntam aos noivos sobre essa possibilidade. Além disso, evite divulgar convites em murais da empresa, pois não há como mensurar quantas pessoas aceitarão esse convite, inclusive pessoas que podem não ser simpatizantes do casal.

O casamento é um momento de grande felicidade e ter as pessoas mais importantes da vida do casal por perto é completar esse momento. Não se sinta obrigado a convidar pessoas com as quais você não tem intimidade. O único protocolo a ser seguido é se cercar daqueles que te amam e são importante para vocês! Gaste um tempinho na produção da lista de convidados e garanta uma celebração do jeito que você sempre sonhou!

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