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Manter uma boa produtividade sem se sobrecarregar pode ser uma tarefa complicada no home office, mas já existem técnicas capazes de te ajudar a chegar lá! Para manter o foco e otimizar a rotina de trabalho, o blog fala sobre três métodos reconhecidos e que podem fazer toda a diferença.

Pomodoro

A técnica Pomodoro foi criada pelo italiano Francesco Cirillo no final da década de 1980 para estimular o foco e melhorar o desempenho. Usada para estudos ou trabalho, ela consiste em dividir as suas tarefas em blocos de 25 minutos, com pausas de cinco minutos entre eles. Colocar em prática é simples: você deve ajustar o seu alarme e, até ele tocar, manter-se totalmente voltado ao que está fazendo, sem olhar para e-mails ou outras distrações. A cada quatro blocos, é recomendado tirar um período de descanso maior, de cerca de 30 minutos. Não conseguiu terminar? Não tem problema, a ideia é fazer o descanso, e retomar no próximo bloco.

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Kanban

Outra técnica bem conhecida, o Kanban é ideal para quem tem muitas tarefas ou projetos, e acaba não terminando a maioria por distração ou dificuldade de entender as diferentes etapas. Para aplicar, você deve usar um quadro branco ou uma folha de papel com post-its divididos em três categorias: para fazer, fazendo e feito. Pegue entre três e cinco tarefas que precisam ser realizadas, coloque na primeira coluna e estabeleça um tempo para trabalhar em cada uma delas. Ao final do tempo, mova cada uma para o “fazendo” e, depois, para “feito”. O importante é não cadastrar mais trabalhos até terminar os colocados inicialmente, e se concentrar na ação de cada um. Por te ajudar a visualizar melhor o progresso, o método acaba aumentando a concentração e organizando melhor a rotina.

S.M.A.R.T

Da sigla S.M.A.R.T, as metas inteligentes são uma ferramenta que tem como objetivo definir metas com cinco atributos essenciais para realizar um bom trabalho. De acordo com a técnica, cada atividade deve ser específica (Specific), ou seja, com objetivo bem definido, mensurável (Measurable), atingível (Achievable), relevante (Relevant) e com um tempo (Time) definido para que ela se cumpra. Se uma meta não se encaixa nesses cinco quesitos, então talvez ela precise ser repensada. “A melhor maneira de se automotivar é usar as metas inteligentes e que você consiga cumprir – não adianta querer abraçar o mundo, porque não será possível realizar tudo e isso gerará desmotivação. Destrinche cada objetivo em vários passos para assim ser lembrado em vários instantes do que precisa ser feito e, consequentemente, se motivar”, explica o coach Francisco Almeida, especialista em Gestão de Pessoas e Liderança, professor, empresário e com MBA em Administração.