Foto: Arquivo Lejour
Ambiente que irá acolher os convidados e reunir todas as escolhas dos itens da festa – como móveis, mesa de bolo e decoração – o espaço para o casamento é um dos primeiros (e decisivos) itens da lista da organização do grande dia.
Para ajudar na escolha dessa tarefa tão importante, confira essas dicas:
Tipo de cerimônia
É preciso decidir quanto a parte legal e religiosa, pois, caso a cerimônia seja feita no mesmo espaço que a festa de casamento, será necessária uma maior metragem.
A montagem e desmontagem de ambientes (começar como cerimônia e, após, ser montado para festa), pode impactar no evento, atrapalhando a fluidez e o bem-estar dos convidados.
Portanto, o ideal é que haja ambientações diferentes para que os momentos da festa aconteçam sem interrupções.
Número de convidados
É preciso ter um número em mente, pois é a partir dele que todo o trabalho será desenvolvido. A fim de garantir a comodidade de todos, o ideal é que o espaço comporte pelo menos 20% a mais do que o número de pessoas da lista, pois mesmo que possíveis ajustes futuros aconteçam, os convidados serão comportados com facilidade.
Localização e datas
Decididas as questões acima é preciso começar a buscar as opções. No caso de a cerimônia ser celebrada em outro local, o ideal é que a festa de casamento seja o mais próximo possível.
A dica aqui é antecedência, pois conciliar a agenda da igreja com a do salão não é uma tarefa fácil.
A facilidade de acesso, estacionamento e segurança do bairro onde será a festa também são pontos a serem levados em consideração, pensando na conveniência para todos os presentes.
Além da decoração, o estilo da festa (rústico, moderno, clássico, temático) tem de estar decidido, uma vez que a arquitetura do espaço pode interferir nos sonhos dos noivos.
Contrato
Passo importante para que as próximas providências possam ser tomadas, o contrato deve ser avaliado com calma e atenção.
Dentre os pontos discriminados, devem estar a quantidade de horas de montagem pré-evento e desmontagem pós-evento inclusas na locação, a fim de evitar multas por exceder o limite, além do alvará de funcionamento da empresa.
Outro ponto importante é verificar se há parcerias já previstas em contrato. Ou seja, os serviços adicionais que espaço para casamento oferece além do salão físico (como buffet, iluminação, música).
Pesquisar a idoneidade da empresa e também verificar os termos de possíveis cancelamentos é algo imprescindível, pois esses passos trarão segurança para todas as etapas seguintes até o final da festa.